Gratis verktøy for å arbeide mer effektivt

Det store spørsmålet i dagens arbeidsliv er hvordan man jobber mest mulig effektivt. Hvis du har lest om life hacks eller tidsstyring er sannsynligheten stor for at du har hørt om Pomodoro-teknikken tidligere.

MVP Ståle Hansen i CloudWay og MVP Jan Egil Ring har opprettet et OpenSource prosjekt på GitHub kalt PsProductivityTools. Vi i Lillevik IT syntes ideen var så spennende at vi videreutviklet prosjektet, forenklet installasjonen og laget et grafisk grensesnitt. I samarbeid med CloudWay, er vi stolte av å presentere "The Pomodoro app" som er tilgjengelige for alle - helt gratis.

Les også Bjørn Hopland sin artikkel om hvordan effektivisere arbeidsdagen ved bruk av blant annet Pomodoro appen

Last ned Pomodoro her

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er en tidshåndteringsfilosofi som ble skapt sent på 80-tallet av Francesco Cirillo. Metoden har sitt navn fra den tomatformede kjøkkenklokken Cirillo brukte som student på universitetet. Formålet med teknikken er å redusere interne og eksterne forstyrrelser som påvirker oss når vi må fokusere, samt hjelpe oss å holde flyten i arbeidet.

Grunnleggende prinsipper

I hovedsak går teknikken ut på å arbeide fokusert med én oppgave i 25 minutter, for å så ta en pause.

Det er seks steg i den orginale teknikken:

1. Velg en oppgave du skal arbeide med
2. Sett timer (tradisjonelt 25.min)
3. Arbeid med oppgaven
4. Avslutt arbeidet når timeren ringer - og sett en hake på et papir
5. Hvis du har mindre enn 4 haker på papiret, ta en kort pause på 3-5 minutter før du starter på nytt
6. Etter 4 haker tar du en lengre pause på 15 til 30 minutter, finner et nytt ark og starter på nytt

Teknikken i praksis: Hvordan fungerer Pomodoro-appen?

Med flere ulike samhandlingsverktøy, åpne kontorlandskap og gruppebasert arbeid er det for mange vanskelig å få til fokuserte pomodoro-økter. Vi lar oss lett påvirke av våre omgivelser, samt hyppige notifikasjoner og beskjeder som dukker opp. Dette var bakgrunnen for prosjektet, og formålet med applikasjonen er å hjelpe deg med disse utfordringene.

Hva gjør appen?

Alarm

Du får en visuell og hørbar alarm når Pomodoro-økten er over.

Notifikasjoner på PCen

Setter maskinen din i presentasjonsmodus og dermed vil du ikke få notifikasjoner som ny e-post, kalender påminnelser eller andre forstyrrende pop-ups på skrivebordet ditt.

Skype for Business

I Skype for Business vil du bli satt i en egendefinert "ikke forstyrr" tilstedeværelse, og statusfeltet vil inneholde den meldingen du har konfigurert i app'en etterfulgt av klokkeslettet for når du er tilgjengelig igjen. Helt mot slutten av økten og bare fordi vi kan, vil statusmeldingen endre seg til "will be available in 15 seconds" og sekund for sekund teller den ned til 0. Når økten er ferdig går Skype tilbake i "tilgjengelig" tilstedeværelse med den avsluttende statusmeldingen du har valgt.

I tillegg vil du får tilgang til 4 nye egendefinerte tilstedeværelser:

• Pomodoro Sprint
• Workshop
• Getting Coffee
• Skype me whenever

Musikk til arbeidet

Du har mulighet til å legge inn en spilleliste fra Spotify, og musikken vil starte når du starter din økt. Du kan også velge at Spotify blir lukket når økten er ferdig.

Hvordan bruke Pomodoro-appen?

Appen har et enkelt grensesnitt og det er kun noen få klikk før du er i gang. Følg disse stegene.

1. Sett tid
2. Velg melding som skal vises i Skype underveis i din Pomodoro-økt
3. Velg melding som skal vises i Skype etter din Pomodoro-økt er avsluttet
4. Huk av Spotify om du vil starte å spille musikk
5. Start: Getting stuff done!

Valgmuligheter under settings

• Du kan sette standard tid
• Du kan sette standard avsluttende melding
• Du kan sette standard melding som vises underveis
• Du kan legge inn en spilleliste fra Spotify
• Du kan velge å få oppdateringer automatisk, kjøre Spotify og velge at Spotify avsluttes når økten er ferdig

PS: Du må ha 32-bit Office for å kunne endre status i Skype.

Gratis nedlastning

Pomodoro-appen er helt gratis å laste ned. Den er nå i første utgave, og er kontinuerlig under utvikling. Oppdateringer, dokumentasjon, installasjonsveiledning og roadmap finner ut her.

Neste versjon vil blant annet ha integrasjon mot mobiltelefon (IFTTT) og Softphoneklienter som 3CX.

Nedlasningsfiler

Les dokumentasjonen og last ned installasjonen her

Hvis du har noen ideer, spørsmål eller problemer vedrørende "The Pomodoro app", ta kontakt med oss på pomodoro@lit.no

Lykke til med Pomodoro-øktene dine! :)