Hvis du vurderer å kjøpe Microsoft Office, har du flere muligheter. Men det er ikke alltid like enkelt å holde rede på forskjellene mellom produktene – i første rekke forskjellen mellom Office 2016 og Office 365.
Kortversjonen: Office 2016 er den nyeste versjonen av Office-pakken, med programmene du er vant med (Word, PowerPoint, Excel, etc.). Office 365 er en abonnementstjeneste, som sikrer at du alltid har de mest oppdaterte verktøyene fra Microsoft, inklusive Office 2016.
Dette betyr at du enten kan kjøpe Office 2016 som et frittstående produkt – det vil si at du betaler et engangsbeløp for å få Office-programmene for én datamaskin – eller som en del av et Office 365-abonnement, hvor man betaler per bruker.
Det følgende inngår i hvert enkelt alternativ:
Office 2016 som frittstående produkt
Det finnes to frittstående versjoner av Office 2016 tilgjengelig for bedrifter:
Office Home & Business 2016
Inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook) for én PC (eller Mac – Mac-brukere må kjøpe Office Home & Business 2016 for Mac).
Office Professional 2016
Inkluderer alt i Home & Business 2016, pluss Publisher og Access for én PC (ikke kompatibel med Mac).
Office 2016 som en del av Office 365
Hvis du kjøper Office 2016 som en del av et Office 365-abonnement, har du mange flere alternativer for planer og mange flere funksjoner. Alle Office 365-planene inkluderer:
- Online versjoner av Office (Word, PowerPoint, Excel)
- 1 TB fillagringsplass og deling (OneDrive) per bruker
- Presentasjonsverktøyet Sway
- 99 % garantert oppetid
- Datasikkerhet i verdensklasse
- Active Directory-integrasjon for håndtering av brukere, brukerrettigheter, og ressurskontroll
Når du oppgraderer Office 365-planer, kan du i tillegg få følgende funksjoner:
- Fullstendige desktop-versjoner av Office (Word, PowerPoint, Excel pluss OneNote og Publisher) på opptil 5 datamaskiner per bruker
- Office på nettbrett eller mobil (kompatibel med de fleste nettbrett og mobiler uavhengig av operativsystem)
- Outlook med innboks på 50 GB per bruker
- SharePoint (tilpassbart intranett)
- Skype for Business
- Yammer (bedriftens sosiale nettverk)
- Datasikkerhet og samsvar (meldingskryptering, Datatapforhindring, etc.)
Hva fungerer best for deg?
Ta følgende faktorer med i beregningen når du skal velge hvilken versjon av Office 2016 eller Office 365 som er riktig for deg:
Ønskede programmer og funksjoner
Tenk nøye over hvilke programmer og funksjoner som er viktig for deg. Hvis du bare trenger de grunnleggende Office-programmene som Word, PowerPoint og Excel, holder det nok med en frittstående versjon eller en Office 365-plan på et lavere nivå. Hvis du er ute etter noe kraftigere, eller med tilgang til programmer som SharePoint, trenger du Office 365.
Frittstående Office 2016 er det samme som tidligere versjoner av Office, i den forstand at du ikke får tilgang til nye funksjoner før du installerer en ny versjon av Office.
Siden Office 365 er en abonnementstjeneste, får du tilgang til nye funksjoner etter hvert som de blir tilgjengelige. Du får også tilgang til mange flere funksjoner
Tilgjengelighet
Hvis du trenger tilgang til din data fra flere enheter, er Office 365 det rette valget. Selv om filer i Office 2016 kan lagres i skyen, gir Office 365 deg flere muligheter for tilgang, samt muligheten til å installere Office på flere maskiner. Det gir deg også muligheten til å få tilgang til online-versjoner av Office-programmer fra hvilken som helst enhet med nettilkobling.
Bytte mellom planer
Vil du kanskje få behov for å oppgradere planen?
- Office 2016: Siden Office 2016 er en frittstående programvare, må du kjøpe og installere nye lisenser for alle brukere hvis du trenger å legge til funksjoner eller oppgradere
- Office 365: Office 365-brukere kan når som helst bytte mellom planer i administrasjonssenteret
Pris
Hva har du råd til å betale per bruker? Vil du heller forhåndsbetale et høyere beløp, eller betale en liten månedlig avgift?
- Office 2016: Den frittstående versjonen innebærer et engangsbeløp per bruker. Det blir altså en høyere utgift på forhånd, men du slipper å betale en månedlig avgift etter det
- Office 365: Office 365 er en abonnementsplan, noe som betyr at du ikke betaler på forhånd, men at du betaler en fast månedlig avgift per bruker per måned.
For SMB-markedet er Office 365 en ypperlig løsning som oppmuntrer til bedre produktivitet i team, tilleggstjenester utenfor Office-pakken som lar ansatte være mer effektive, og fordelen med at man kan tilpasse planer etter de ulike brukernes behov. Prisen er viktig å tenke på, og derfor ønsker Lillevik IT å levere IT-tjenester til rett pris.
