Hvordan sikre konsekvent designbruk i PowerPoint med temaer og maler

Frustrasjonen VS fortvilelsen

Det er nok mange som kjenner seg igjen - markedsavdelingen er frustrerte fordi det florerer av ulike farger, fonter, bilder og logoer på selskapets presentasjoner, mens de ansatte bare ønsker å gjøre det enkelt og er fortvilet over at det er vanskelig å finne standardmaler og -bilder som de kan bruke.

PS: den samme utfordringen kan også gjelde for ansatte sine signaturer. For å standardisere denne anbefaler vi Letsignit - som vi selv også bruker. Ta kontakt med oss om du ønsker å vite mer.

Løsningen

En lønsing på problemet kan være å opprette et eget tema lage en mal i PowerPoint. Temaer og maler vil hjelpe deg og kollegaer med å lage innhold som ser bra ut og er konsekvent, samtidig som at dere unngår mye manuell formatering.

Steg 1: Opprette eget tema

Med et eget tema i PowerPoint vil du og dine kollegaer enkelt få tilgang til selskapets farger og fonter.

Endre temafarger

Temafargene inneholder fire tekst- og bakgrunnsfarger, seks uthevingsfarger og to hyperkoblingsfarger.

1. Klikk på nedoverpilen som åpner gallerier med fargevarianter i Varianter-gruppen på Utforming-fanen.
2. Velg Farger, og klikk på Tilpass farger. Dialogboksen Opprett nye temafarger åpnes.
3. Gjør ett av følgende under Temafarger i dialogboksen Opprett nye temafarger:
   1. Velg knappen ved siden av navnet på elementet for temafarge (for eksempel Uthevingsfarge 1 eller Hyperkobling) som du vil endre, og velg deretter en farge under Temafarger.
   2. Velg Flere farger, og gjør ett av følgende:
      1. Velg en farge i kategorien Standard.
      2. Skriv inn formelnummeret for den nøyaktige fargen du vil bruke, i kategorien Egendefinert.
         Gjenta dette for alle temafargeelementene du vil endre.
4. Skriv inn et passende navn på den nye kombinasjonen av temafarger i Navn-boksen, og velg deretter Lagre.

Tips!: Hvis du vil tilbakestille alle temafargeelementene til de opprinnelige temafargene, velger du Tilbakestill før du velger Lagre.

Når du har definert et egendefinert fargevalg, vises det på rullegardinmenyen Farger.

Endre temaskrift

Hvis du endrer temaskrifter, oppdateres hele tittelen og punktteksten i presentasjonen.

1. Velg Lysbildemal på Visning-fanen. Velg deretter </c2>Skrifter</c1> på Lysbildemal-fanen og deretter Tilpass skrifter.
2. Velg skriftene du vil bruke, i dialogboksen Opprett nye temaskrifter og Skrifttype i overskrift og Skrifttype i brødtekst.
3. Skriv inn et passende navn for de nye temaskriftene i Navn-boksen, og velg deretter Lagre.

Lagre et tema

Temaet må lagres som en THMX-fil. På denne måten kan du bruke det nye temaet i andre presentasjoner.

1. Velg Lysbildemal på Visning-fanen. Velg deretter Temaer på Lysbildemal-fanen.
2. Klikk på Lagre gjeldende tema.
3. Skriv inn et passende navn for temaet i Filnavn-boksen, og klikk på Lagre.

Steg 2: Opprette PowerPoint-mal

Med en PowerPoint-mal vil du og dine kollegaer enkelt kunne dele malen med hverandre og bruke PowerPointen på nytt.

Opprette mal

1. Åpne en tom presentasjon: Fil > Ny > tom presentasjon
2. Velg Lysbildestørrelse > Egendefinert lysbildestørrelse på Utforming-fanen, og velg papirretningen og målene du vil bruke.
3. Velg Lysbildemal i Malvisninger-gruppen på Visning-fanen. En lysbildemal er det største og øverste bildet i miniatyrbildelisten. Tilknyttede lysbildeoppsett er plassert nedenfor lysbildemalen.
4. For å gjøre endringer i lysbildemalen eller lysbildeoppsettet og legge til det nyopprettede temaet, klikker du Temaer og velger ditt tema fra galleriet.

Lagre en presentasjon som en PowerPoint-mal

Malen må lagres som en .potx-fil.

1. Klikk på Lagre som på Fil-fanen (eller Lagre en kopi hvis du bruker Microsoft 365).
2. Klikk på Bla gjennom under Lagre for å åpne Lagre som-dialogboksen.
3. Klikk på PowerPoint-mal i Lagre som filtype-listen i dialogboksen Lagre som.
4. Når du velger maltype, byttes automatisk lagringsplasseringen til den riktig mappen i PowerPoint: Egendefinerte Office-maler.
5. I Filtype-dialogboksen i Filnavn-boksen skriver du inn et filnavn for malen eller bruker det foreslåtte filnavnet.
6. Velg Lagre.
7. Hvis du vil bruke malen i en ny presentasjon, klikker du på Fil > Ny. Klikk deretter på Egendefinert > Egendefinerte Office-maler, og deretter dobbeltklikker du på malen du lagret.

Ta-daa!

Så, med dette håper jeg at selskapets PowerPointer blir enklere å lage og at standardene blir enklere å følge.

Et lite ekstra tips sånn helt på tampen er å sjekke ut BrandPad, som er en digital plattform hvor man enkelt kan samle og tilgjengeliggjøre slskapets design for alle ansatte - alt fra Office-maler, bilder og bildestandarder, logoer og typografi.

Steg-for-sted forklaring er hentet fra Microsoft sine sider: Opprette ditt eget tema i PowerPoint og Opprette og lagre en PowerPoint-mal