Nå kan du opprette grupperom (breakout rooms) i Teams før møte starter
Grupperom har blitt en svært verdifull funksjon i Microsoft Teams. Særlig med tanke på den hybride arbeidshverdagen vi nå er inne i. Det gjør det enklere å dele større grupper inn i forskjellige rom og egner seg blant annet veldig godt for møter som krever idèmyldring eller større workshops. Her kan en møtearrangør dele et møte i undergruper for å blant annet åpne opp for lettere diskusjoner.
Hittil har en arrangør kun hatt mulighet til å opprette disse rommene etter at møtet er startet. Arrangøren har med andre ord måtte gå inn i selve møtet for å dele personer inn i de ulike rommene, samt opprette antall rom som trengs.
Nå kan endelig en arrangør utføre disse konfigurasjonene og tilegne deltakere til de ulike rommene før møtet starter i skrivebordsapplikasjonen til Teams. Du kan opprette rommene, legge til eller slette individuelle rom, konfigurere møtealternativer, justere tidsinnstillinger og legge til deltakerne i de ulike grupperommene, både manuelt og automatisk.
Hvordan fungerer det?
Før et møte starter vil møtearrangøren, enten i et kanal-møte eller i et privat møte, få tilgang til en ny fane i kalenderen i Teams som heter Breakout Room. Her kan man dermed forhåndsopprette grupperom og tildele deltakere.
En møtearrangør kan utføre følgende konfigurasjoner før møtet starter:
- Masseoppretting eller sletting av rom
- Konfigurere møtealternativer for hvert rom
- Justere innstillingen for hele sesjonen (tid, valg av presentatør)
- Forhåndstildeling av deltakere via manuelle og automatiske tildelingsmuligheter
- Velge grupperoms-presentatører (disse må være forhåndsinvitert som presentatører)
Grupperomsledere kan ikke tilordnes rom, i stedet kan de bevege seg fritt mellom de ulike rommene.
Kjente begrensninger
Under live-økter kan rom kun administreres via grupperomspanelet i selve i møtet. Det krever at arrangør eller gruppeledere er med i selve møtet. Det er bare inviterte deltakere som vil kunne være med i grupperom, hvorav det kan være med opptil 300 deltakere.
