Hopp til hovedinnhold
Bilde av mappevisning i Microsoft teams

Det kan være utfordrende å holde oversikt over mapper og filer i Microsoft Teams, spesielt når antallet øker over tid. Når det blir for mange elementer å administrere, kan det bli vanskelig å finne det spesifikke innholdet du leter etter, noe som kan føre til tidstap og frustrasjon.

For å hjelpe oss litt på vei har Microsoft nylig lansert en oppdatering som gir oss mulighet til å endre mappefarger. Dette betyr at du kan tildele bestemte farger til mapper i Teams, OneDrive og SharePoint for å gjøre dem mer gjenkjennelige og organisert etter dine behov.

Slik endrer du farger

Gå til filer og mappeoversikten. Hold over en mappe og høyreklikk på de tre prikkene.

5 måter å bruke mappefarger på

Bruk samme farge på samme type innhold

Bruk en farge på et team eller avdeling

Bruk forskjellige fagre for interne og eksterne mapper

Hvis du har klassifisering av data kan du ha samsvar mellom farger og etikettbruk

Bruk farger for å vise om filene i mappen er ferdige eller under arbeid

Ønsker du flere tips & triks i innboken din?

Publisert:

Vi hjelper gjerne til med å finne den beste løsningen for din bedrift

Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat!