Presenter på nye måter med Sway
Sway er en Office-applikasjon som lar deg lage og dele presentasjoner, rapporter eller nyhetsbrev på en litt annen måte enn du er vant med fra PowerPoint. Applikasjonen har en innebygd designmotor, som gjør at du ikke behøver å bruke mye tid på formatering og design. Alt du behøver å gjøre er å legge til ønsket tekst og bilder i en enkel, stegvis prosess, og resultatet kan du presentere i et visningsformat som du selv velger.
Hvordan komme i gang med Sway
Sway er helt gratis for alle med en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook). Har du et Office 365-abonnement får du i tillegg tilgang til ekstra funksjoner og innhold.
Lag din første Sway
Gå til sway.com og logg inn med en Microsoft Live-ID (F.eks: hotmail.com) eller din Office 365 bruker. Office 365 brukere vil også finne Sway i den berømte "vaffelen".
Det er mange gode predefinerte maler i Sway, som du kan velge å ta utgangspunkt i. Husk at Sway, i likhet med de andre komponentene i Office 365, gir deg mulighet til å samarbeide med andre om utarbeidelsen av en Sway.
Velg "Ny Sway" - og du er i gang!
Nytt kort
Sway er bygget opp slik at man enkelt følger en enkel prosess med å bygge ulike kort etter hverandre. Trykk på plusstegnet og velg ditt neste kort. Du kan velge mellom tekst, medier eller gruppe.
Under tekst har du to muligheter. En overskrift, eller en mer utfyllende tekstboks.
Når du velger bilde vil Sway hjelpe dem med foreslåtte søk basert på din tekst. Slik vil Sway hente ut bilder direkte fra internett uten at du trenger å åpne en ny fane i din nettleser. Du kan også hente bilder fra andre tjenester som OneDrive eller din egen maskin.
Video kan legges rett inn i din Sway ved å fra en fil inn rett inn i din komposisjon.
Innebyggingskort
Sway er integrert med Office 365 og gir deg mulighet til å bygge inn diagrammer eller dokumenterer fra Power Bi og SharePoint. Sway støtter også innebygging fra Forms og flere nettsider. Se liste her.
Redigeringsmuligheter
I hvert kort har man flere redigeringsmuligheter som man er vant med fra andre tekstredigerings program. Helt til venstre har man uthevings funksjon hvor du kan bestemme hvor fremtredene det aktuelle kortet skal være når den vises.
Utforming
Etter at du har bygget opp et par kort, er det på tide å se på selve utformingen av presentasjonen. Øverst til venstre finner du to knapper; Dreiebok og Utforming. Dreiebok er selve oppbyggningen av presentasjonen, som vi har gått gjennom til nå, mens under utforming kan de se hvordan din Sway ser ut og gjøre tilpasninger underveis.
Her kommer også det geniale med Sway frem; du kan velge blant ulike predefinerte stiler for å finne en som passer din presentasjon og ditt budskap, men du kan også velge å skreddersy en egen stil. For eksempel kan du velge å vise presentasjonen i loddrett-modus, i stedet for tradisjonelle visninger som lysbilder eller vannrett oppbygging. Dette gjør det mulig å gi leseren av presentasjonen en følelse av at han eller hun leser i en bok eller et magasin. Her er det bare å leke seg frem og finne ut hva som passer for akkurat ditt formål.
Deling
Til slutt kan du velge hvordan du vil dele din Sway. Her har du valget mellom å opprette en kobling som fungerer for alle som har koblingen, personer kun fra din bedrift, eller spesifikke personer. Noen tips til når du skal lage din første Sway: Start med en predefinert template, del den så du kan få innspill og redigere sammen med andre, lek dere med ulike stiler og visningsformater!
Konklusjon
Sway gjør det raskt og enkelt å presentere noe på en mer moderne og inspirerende måte. Redigeringen gjøres enkelt i nettleseren eller i applikasjonen, slik at du også kan utføre arbeidet på farten fra dine mobile enheter. Hvem du skal dele den med, velger du helt selv!