Det kan være overveldende å komme tilbake til kontoret etter en lang sommerferie. Mailboksen kan ha blitt både tosifret og tresifret for noen. Mange bruker første halvdel av dagen på å rydde i innboksen og for å plukke ut de e-postmeldingene som bør håndteres og besvares.
Å organisere innboksen din med Copilot kan heldigvis gjøre e-posthåndteringen mye enklere og mer effektivt. Her er noen eksempler på hvordan Copilot kan hjelpe deg med å organisere innboksen din etter ferien:
1. Oppsummering av viktige e-poster: Copilot kan oppsummere e-poster som har kommet mens du var borte. På denne måten får du en rask oversikt over de viktigste meldingene.
2. Oppsummering av lange e-posttråder: Copilot kan hjelpe deg med å trekke ut de viktigste punktene og handlingene fra lange e-posttråder. På denne måten får du en oversikt over hva som har skjedd mens du var borte.
3. Planlegg oppgaver: Copilot kan hjelpe deg med å lage en oppgaveliste basert på e-poster som krever handling. På denne måten kan du organisere arbeidshverdagen din effektivt.
4. Prioritering av e-postene: Copilot kan hjelpe deg med å prioritere e-poster basert på viktighet. På denne måten kan du fokusere på det som er viktigst først.
5. Automatisk sortering: Copilot kan sortere e-poster i forskjellige kategorier som jobb, personlig og spam. På denne måten holder du innboksen ryddig.
6. Foreslåtte svar: Copilot kan foreslå svar på e-poster. På denne måten sparer du tid og sikrer at du får svart raskt og effektivt.
Flere tips til en ryddig innboks
- Rydd innboksen regelmessig: Prøv å følge «Inbox Zero»-metodikken. Dette innebærer å ha null e-poster i innboksen ved slutten av dagen. Her må du sortere e-postene fortløpende og tildele dem prioritet.
- Bruk mapper og regler: Opprett mapper for forksjellige typer e-post. Dette kan være arbeid, privat eller reklame. Her kan man bruke regler for å automatisk sortere innkommende e-poster.
- Bruk hurtigtaster: Lær deg hurtigtaster for å navigere raskere. Dette kan spare deg mye tid.
- Bruk søkefunksjonen effektivt: Bli flink til å bruke søkefunksjonen i e-postprogrammet ditt for å finne e-poster raskt.
- Arkiver eller slett unødvendige e-poster: Ikke la gamle og irrelevante e-poster fylle opp innboksen din. Arkiver eller slett dem regelmessig.
