Microsoft Forms har fått en ny funksjon som gjør at vi kan laste opp filer direkte inn i et skjema. Med denne muligheten kan dermed respondentene legge ved filer som en del av svaret. I dette tilfellet vil det ikke være mulig å levere et anonymt svar. I dette innlegget viser vi deg hvordan.
Legg til filopplastning som et spørsmål
Det er veldig enkelt å legge til en filopplastning til et spørsmål. Det gjør vi på samme måte som når vi legger til et vanlig spørsmål.
Du må opprette en mappe i SharePoint eller OneDrive for Business.
Du kan også definere antall filer som du ønsker å laste opp og størrelsen på hver fil. Du kan velge opptil 10 filer, og størrelse 10M, 100MB eller 1GB.
Filtyper du kan laste opp er Word, Excel, PowerPoint, PDF, bilde, video og audio.
Som forklart innledningsvis vil det ikke være mulig å velge å få anonyme svar til skjemaet.
Hvor ender filene?
I biblioteket ditt får en ny mappe kalt Apper. Går du inne i denne mappen finner du en egen mappe som heter Microsoft Forms. Hvert enkelt skjema får også sin egen mappe. Inne i denne mappen er igjen en egen mappe for hver filopplastning.
Power Automate (Flow)
Du kan legge til en Power Automate for å hente svar på skjemaene. En enkel start er å legge til et Forms – Teams template.
Her ser du hvordan det bør se ut:
Du kan dermed få melding i Teams om at noen har lastet opp et dokument.
Alle filene legger seg deretter i mappen som beskrevet:
Oppsummering
Dersom du trenger at respondentene legger ved filer er dette en genial måte å samle alt på et sted. I tillegg vil du alltid kunne være oppdatert på når det blir lagt til nye filer.
