Når du skal dele innhold i Microsoft Teams velger du ikonet for å dele innhold som du finner i møtekontrollene helt på toppen av vinduet. Velg deretter om du vil dele hele skrivebordet, et vindu, en PowerPoint-presentasjon eller et Whiteboard.
Merk: Dersom du bruker Teams webapplikasjonen vil du kun ha mulighet til å dele skjerm dersom du bruker Google Chrome eller har seneste versjon av Microsoft Edge.
Når du er ferdig med å dele går du tilbake til delingsikonet og velger «Stopp deling».
Dele innhold på Mac
Dersom du sitter på en Mac må du først gi Teams tillatelse til å dele skjerm før du kan dele. Du vil bli bedt om å gi denne tillatelsen første gang du deler skjermen. Velg deretter «Systemvalg». Dersom du ikke får denne beskjeden kan du gi tillatelse ved å gå til Apple-menyen og velge «Systemvalg» og «Sikkerhet og personvern». Kontroller her at Teams er valgt under skjermopptak. Du kan deretter gå tilbake til møtet og dele skjermen.
Inkluder datalyd
Deling av datalyd lar deg streame lyd fra datamaskinen til møtedeltakerne via Teams. Dette kan brukes til å spille av et video- eller lydklipp som en del av en presentasjon.
For å dele lyd velger du «Del innhold» i møtekontrollene og deretter huker du av for «inkluder datalyd». Du finner denne boksen øverst til venstre for delingsalternativene dine. All lyd fra datamaskinen, inkludert varslinger, vil deretter høres i møtet.
Del PowerPoint lysbilder i et møte
Dersom du velger å dele en PowerPoint-fil i et møte får deltakerne noen muligheter. De kan blant annet bevege seg til forskjellige lysbilder uten at det forstyrrer hovedpresentasjonen. De kan også synkronisere visningen så de ser presentatørens visning med kun et klikk.
Merk: Her kan du forhindre at deltakerne kan navigere i en delt presentasjon ved å velge dette tegnet:
For å dele en PowerPoint-fil velger du igjen deleknappen i møtekontrollene, og under PowerPoint-delen velger du «Bla gjennom» for å finne flere filer.
PowerPoint-seksjonen viser de nyeste filene du har åpnet eller redigert i OneDrive eller SharePoint. Hvis du velger en av disse filene, vil alle møtedeltakerne kunne se lysbildene under møtet. Deres tilgangstillatelse til filen endres ikke.
Hvis du velger «Bla gjennom» og velger å presentere en PowerPoint-fil som ikke har blitt lastet opp i Teams før, bli den lastet opp som en del av møtet. Hvis du presenterer i et kanalmøte, lastes filen opp til fil-fanen i kanalen der alle teammedlemmene har tilgang. Hvis du presenterer i et privat møte blir filen lastet opp til OneDrive hvor bare møtedeltakerne har tilgang.
Gi kontroll
Hvis du vil at en annen møtedeltaker skal endre en fil, hjelpe deg med å presentere eller demonstrere noe, kan du gi kontroll til den personen. Dere begge vil ha kontroll over delingen samtidig, men du kan ta tilbake kontrollen når som helst.
Merk: Når du deler må du bare gi kontroll til personer du stoler på. Personer du gir kontroll til kan sende kommandoer som kan påvirke systemet ditt.
I verktøylinjen for deling velger du navnet på personen du vil gi kontroll til. Teams sender da et varsel til vedkommende om at du deler kontrollen. Mens du da deler kontroll kan de redigere og gjøre andre endringer på den delte skjermen.
Ta kontroll
Hvis du ønsker å ta kontroll mens en annen person deler innhold velger du «Ta kontroll». Personen som deler kan godkjenne eller avvise denne forespørselen.
Mens du da har kontroll kan du redigere og gjøre endringer på den delte skjermen. Når du er ferdig velger du da «Slipp kontroll» for å stoppe delingskontrollen.
Bruk zoom
Ønsker du å se innholdet bedre?
Klikk og dra for å se forskjellige områder. For å zoome inn eller ut kan du «klemme» inn eller ut på styreflaten. Du kan også bruke hurtigtastene CTRL + og CTRL -.
Merk: Mac-styreflater støtter ikke zoom i møter. Hvis du bruker Mac kan du bruke et av de andre alternativene. Hvis du bruker Linux er ikke mulig å bruke zoom for øyeblikket.
Flere Microsoft Teams tips?
Bakgrunnsbilder i Microsoft Teams - morsommere og mer personlig
Bruker du tagger i Microsoft Teams?
